План внедрения

Этап 1. Определение проекта.
В рамках данного этапа производится формирование команды проекта из представителей Заказчика и Исполнителя, определяется порядок работы команды проекта (устав проекта), проводится согласование стандартных форм и форматов результирующих материалов проекта, определяются места хранения и правила доступа к информации по проекту, разрабатывается календарный план проекта.
Этап 2. Оценка текущего состояния и определение требований к системе стимулирования.
Краткая характеристика работ данного этапа:
•    Выявляются и анализируются стратегические установки и цели Компании и отражающие их документы. Выясняется видение и предполагаемая политика руководства в области стимулирования персонала. Уточняются и анализируются проблемные зоны в сфере текущей кадровой политики и стимулирования персонала;
•    Анализируются документы, регламентирующие деятельность сотрудников и структурных подразделений (субъектов);
•    Проводятся интервью с руководителями компании с целью определения характера и интенсивности взаимодействия, степени свободы принятия решений и возможности оценки результатов труда;
•    Анализируются применяемые инструменты планирования и контроля выполнения основных показателей деятельности Компании и ее подразделений;
•    Анализируются инструменты управленческого учета с целью их дальнейшей интеграции с системой материального стимулирования;
•    Анализируются документы, регламентирующие существующее состояние системы стимулирования персонала;
•    Проводятся интервью с сотрудниками компании;
•    Проводятся интервью с топ-менеджерами компании с целью выявления требований и ограничений к системе стимулирования. Обсуждаются возможности применения тех или иных методов и элементов стимулирования персонала;
•    Формализуются и согласовываются с руководством Компании принципы материального стимулирования персонала в зависимости от категорий персонала, кадровой и сбытовой политики;
•    Разрабатывается Концепция системы стимулирования персонала Компании;
•    Разрабатывается План-график реализации Концепции системы стимулирования персонала.
Этап 3. Проектирование системы стимулирования персонала.
3.1. Проектирование системы окладов/тарифных ставок (тарифной сетки).
Краткая характеристика осуществляемых на этом шаге работ:
1.    Адаптируются методики оценки ценности должностей к  индивидуальным особенностям
компании Заказчика, в том числе:
•    Определяются ключевые факторы оценки должностей - значимых для компании качественных параметров, с помощью которых можно охарактеризовать совокупность должностных обязанностей, выполняемых на большинстве рабочих мест компании (сложность работы, требуемая квалификация, ответственность и т.д.),
•    Определяется степень значимости выделенных факторов оценки для деятельности Компании,
•    Адаптируются вербальные шкалы (уровней описания) каждого ключевого фактора экспертами Компании.
•    Адаптируется алгоритм обработки результатов оценки.
2.   Формируется группа экспертов со стороны Заказчика, которые проходят обучение, и проводится процедура экспертной оценки должностей по выделенным факторам;
3.   Результаты оценки ценности рабочих мест обрабатываются и предварительные результаты согласовываются с руководством Компании;
4.   Проектируется тарифная сетка, базирующаяся на оценке ценности должностей по выделенным факторам, в том числе:
•    Выявляется соотношение минимального и максимального уровней оплаты труда,
•    Определяется количество разрядов оплаты в системе,
•    Группы (категории) должностей распределяются по разрядам,
•    Определяются межразрядные разницы для различных групп (категорий) персонала,
•    Определяются «вилки» для разрядов.
5.   Разрабатывается математическая модель расчета окладов/тарифных ставок в приложении Microsoft Excel;
6.   Проводится инструктаж сотрудников, ответственных за расчет выплат работникам, по методике расчета основной части заработной платы сотрудников.
3.2. Проектирование системы премиального вознаграждения сотрудников.
На этом шаге выполняются следующие работы:
1.    Определяются ключевые показатели эффективности деятельности для структурных подразделений (KPI - Key Performance Indicators), увязанные с контролируемыми показателями деятельности всей Компании;
2.    Разрабатывается объективизированная система оценки результатов труда сотрудников компании;
3.    Разрабатывается порядок определения премиального вознаграждения;
4.    Разрабатывается план мероприятий по внедрению системы премиального вознаграждения;
5.    Проводится инструктаж сотрудников, ответственных за расчет выплат работникам, по методике расчета премиального вознаграждения работников;
6.    Осуществляется запуск и контроль «Виртуального расчета» (Считаем по новому - платим по старому), анализируются и корректируются возможные накладки;
7.    Разрабатывается Положение по оплате труда, включающее:
•    Порядок установления постоянной части оплаты (оклада/ тарифной ставки);
•    Порядок изменения постоянной части оплаты;
•    Перечень показателей эффективности деятельности;
•    Порядок определения размера премиального вознаграждения.
3.3. Проектирование системы косвенного материального и нематериального стимулирования.
1.    Разрабатываются предварительные предложения по методам косвенного материального и нематериального стимулирования с учетом:
•    Различных категорий сотрудников,
•    Предпочтений различных социальных групп работников,
•    Финансовых ограничений и экономической целесообразности,
•    Наличия возможных вариантов.
2.    Согласовываются предварительные предложения с руководством Компании;
3.    Разрабатываются процедуры применения методов косвенного материального и нематериального стимулирования;
4.    Согласовываются разработанные процедуры с руководством Компании;
5.    Разрабатывается Положение о системе косвенного материального и нематериального стимулирования.