
Телефон для справок
+7 (499) 561-85-96
План внедрения
Этап 1. Определение проекта.
В рамках данного этапа производится формирование команды проекта из представителей Заказчика и Исполнителя, определяется порядок работы команды проекта (устав проекта), проводится согласование стандартных форм и форматов результирующих материалов проекта, определяются места хранения и правила доступа к информации по проекту, разрабатывается календарный план проекта.
Этап 2. Оценка текущего состояния и определение требований к системе стимулирования.
Краткая характеристика работ данного этапа:
• Выявляются и анализируются стратегические установки и цели Компании и отражающие их документы. Выясняется видение и предполагаемая политика руководства в области стимулирования персонала. Уточняются и анализируются проблемные зоны в сфере текущей кадровой политики и стимулирования персонала;
• Анализируются документы, регламентирующие деятельность сотрудников и структурных подразделений (субъектов);
• Проводятся интервью с руководителями компании с целью определения характера и интенсивности взаимодействия, степени свободы принятия решений и возможности оценки результатов труда;
• Анализируются применяемые инструменты планирования и контроля выполнения основных показателей деятельности Компании и ее подразделений;
• Анализируются инструменты управленческого учета с целью их дальнейшей интеграции с системой материального стимулирования;
• Анализируются документы, регламентирующие существующее состояние системы стимулирования персонала;
• Проводятся интервью с сотрудниками компании;
• Проводятся интервью с топ-менеджерами компании с целью выявления требований и ограничений к системе стимулирования. Обсуждаются возможности применения тех или иных методов и элементов стимулирования персонала;
• Формализуются и согласовываются с руководством Компании принципы материального стимулирования персонала в зависимости от категорий персонала, кадровой и сбытовой политики;
• Разрабатывается Концепция системы стимулирования персонала Компании;
• Разрабатывается План-график реализации Концепции системы стимулирования персонала.
Этап 3. Проектирование системы стимулирования персонала.
3.1. Проектирование системы окладов/тарифных ставок (тарифной сетки).
Краткая характеристика осуществляемых на этом шаге работ:
1. Адаптируются методики оценки ценности должностей к индивидуальным особенностям
компании Заказчика, в том числе:
• Определяются ключевые факторы оценки должностей - значимых для компании качественных параметров, с помощью которых можно охарактеризовать совокупность должностных обязанностей, выполняемых на большинстве рабочих мест компании (сложность работы, требуемая квалификация, ответственность и т.д.),
• Определяется степень значимости выделенных факторов оценки для деятельности Компании,
• Адаптируются вербальные шкалы (уровней описания) каждого ключевого фактора экспертами Компании.
• Адаптируется алгоритм обработки результатов оценки.
2. Формируется группа экспертов со стороны Заказчика, которые проходят обучение, и проводится процедура экспертной оценки должностей по выделенным факторам;
3. Результаты оценки ценности рабочих мест обрабатываются и предварительные результаты согласовываются с руководством Компании;
4. Проектируется тарифная сетка, базирующаяся на оценке ценности должностей по выделенным факторам, в том числе:
• Выявляется соотношение минимального и максимального уровней оплаты труда,
• Определяется количество разрядов оплаты в системе,
• Группы (категории) должностей распределяются по разрядам,
• Определяются межразрядные разницы для различных групп (категорий) персонала,
• Определяются «вилки» для разрядов.
5. Разрабатывается математическая модель расчета окладов/тарифных ставок в приложении Microsoft Excel;
6. Проводится инструктаж сотрудников, ответственных за расчет выплат работникам, по методике расчета основной части заработной платы сотрудников.
3.2. Проектирование системы премиального вознаграждения сотрудников.
На этом шаге выполняются следующие работы:
1. Определяются ключевые показатели эффективности деятельности для структурных подразделений (KPI - Key Performance Indicators), увязанные с контролируемыми показателями деятельности всей Компании;
2. Разрабатывается объективизированная система оценки результатов труда сотрудников компании;
3. Разрабатывается порядок определения премиального вознаграждения;
4. Разрабатывается план мероприятий по внедрению системы премиального вознаграждения;
5. Проводится инструктаж сотрудников, ответственных за расчет выплат работникам, по методике расчета премиального вознаграждения работников;
6. Осуществляется запуск и контроль «Виртуального расчета» (Считаем по новому - платим по старому), анализируются и корректируются возможные накладки;
7. Разрабатывается Положение по оплате труда, включающее:
• Порядок установления постоянной части оплаты (оклада/ тарифной ставки);
• Порядок изменения постоянной части оплаты;
• Перечень показателей эффективности деятельности;
• Порядок определения размера премиального вознаграждения.
3.3. Проектирование системы косвенного материального и нематериального стимулирования.
1. Разрабатываются предварительные предложения по методам косвенного материального и нематериального стимулирования с учетом:
• Различных категорий сотрудников,
• Предпочтений различных социальных групп работников,
• Финансовых ограничений и экономической целесообразности,
• Наличия возможных вариантов.
2. Согласовываются предварительные предложения с руководством Компании;
3. Разрабатываются процедуры применения методов косвенного материального и нематериального стимулирования;
4. Согласовываются разработанные процедуры с руководством Компании;
5. Разрабатывается Положение о системе косвенного материального и нематериального стимулирования.